İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında dijitalleşme sürecini hızlandıran yeni bir uygulamayı yürürlüğe aldı. Düzenlemeyle birlikte başvurularda kullanılan basılı talep formları, ıslak imza ve kurum mührü uygulaması sona erdi. Elektronik talep formu sistemi sayesinde evrak doğrulama işlemleri artık dijital ortamda gerçekleştirilecek. Yeni uygulama, işlem süresini kısaltmayı ve başvuru süreçlerini daha güvenli hâle getirmeyi amaçlıyor.
PASAPORT BAŞVURULARINDA ISLAK İMZA VE MÜHÜR KALKTI MI?
Evet. İçişleri Bakanlığı'nın yürürlüğe aldığı yeni uygulamayla hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında ıslak imza ve mühür şartı kaldırıldı. Kurumlar artık fiziki belge hazırlamak yerine elektronik talep formu oluşturacak ve işlemleri dijital onay sistemi üzerinden tamamlayacak.
Yeni sistem, başvuru sürecindeki belge trafiğini azaltırken işlemlerin daha hızlı ilerlemesine katkı sağlayacak.
BASILI EVRAK UYGULAMASI YERİNİ DİJİTAL SİSTEME BIRAKTI
Önceki uygulamada pasaport hakkına sahip personel için hazırlanan talep belgeleri kurumlar tarafından basılı olarak düzenleniyor, yetkili kişiler tarafından mühürlenip ıslak imzayla onaylanıyordu. Başvuru sahipleri bu belgeleri nüfus müdürlüklerine fiziksel olarak teslim ediyordu.
Yeni düzenlemeyle birlikte kurumlar elektronik imza ve dijital onay kullanarak talep formlarını doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktaracak. Böylece fiziki belge hazırlama, taşıma ve manuel kontrol aşamaları süreçten çıkarılacak.
PASAPORT BAŞVURUSU EVRAK DOĞRULAMA NASIL YAPILACAK?
Elektronik talep formu sistemiyle evrak doğrulama işlemleri tamamen dijital ortamda gerçekleştirilecek.
Kurumların elektronik imzayla hazırladığı belgeler doğrudan MERNİS'e iletilecek. Nüfus müdürlükleri de başvuru sırasında gerekli bilgileri sistem üzerinden eş zamanlı olarak kontrol edecek. Bu yöntem sayesinde doğrulama işlemleri daha kısa sürede tamamlanacak ve belge kaynaklı gecikmelerin azalması bekleniyor.
YENİ SİSTEM BAŞVURU SÜRESİNİ KISALTACAK
Elektronik doğrulama altyapısı sayesinde başvuru belgeleri sistem üzerinden anında kontrol edilecek. Bu uygulama, nüfus müdürlüklerinde işlem sürelerini azaltmayı ve vatandaşların bekleme süresini en aza indirmeyi hedefliyor.
Dijital altyapının devreye alınmasıyla birlikte yeşil ve gri pasaport başvurularında daha hızlı, güvenli ve düzenli bir işlem süreci oluşturulması planlanıyor. Basılı evrak yerine elektronik talep formunun kullanılması, kamu hizmetlerinde dijital dönüşümün önemli adımlarından biri olarak öne çıkıyor.